Sie haben Wünsche ?

 

Brauchen Sie einen Verwalter, der Ihre vermietete Immobilie persönlich betreut ?
Möchten Sie eine zuverlässige Verwaltung Ihres Mehrfamilienhauses oder Ihrer vermieteten Eigentumswohnung ?
Suchen Sie eine kompetente Wohnungseigentumsverwaltung ?
Wir sind Ihr professioneller Wohnimmobilienverwalter.

 

Wir bieten über 25 Jahre Erfahrung in der Verwaltungsbranche mit den entsprechenden branchenspezifischen Qualifikationen.

 

Wir sind Mitglied im VDIV - VNWI. Der Verband der Immobilienbranche.

Wir verfügen selbstverständlich über die gesetzlich vorgeschriebene Vermögens- und Vertrauensschadenversicherung. 

Wir erfüllen die gesetzlichen Anforderungen an die Weiterbildung und haben uns ebenfalls im Rahmen unserer Mitgliedschaft im Verband der Immobilienverwalter darüber hinaus verpflichtet die Seminar- und Weiterbildungsverpflichtung zu erweitern. 

Wir haben die Erlaubnis nach Paragraf 34c GewO der Stadt Düsseldorf inkl. der Erweiterung zum Wohnimmobilienverwalter.

 

 

technische und kaufmännische Betreuung

professionelle Buchhaltung

Rechnungskontrolle, Zahlungsverkehr, Kontenführung

Anlage und Führung von Girokonten, Rücklagenkonten und Kautionskonten für Mietverwaltung und WEG

kostenfreie Konten über ein bankenspezifisches Verwalterportal möglich

Abrechnungen von Heiz- und Betriebskosten, Hausgeldabrechnungen, Kautionsabrechnungen 

Lohnbuchhaltung für Hausmeister und Reinigungskräfte, Abrechnung und Vertragserstellung

auf Wunsch Nutzung eines Handwerkerpools

technische Objektkontrolle

regelmäßige Objektbegehungen

persönliche Ortstermine zur Klärung von Problemen

Organisation von Reparaturen und Sanierungen

Angebotsabfrage und Auftragsvergabe

Abwicklung von Versicherungsschäden

Zusammenstellung der Daten und Beauftragung eines Energieausweises

postalischer und elektronischer Schriftverkehr

Mahnwesen

telefonischen und schriftlichen Kontakt mit Mietern, Eigentümern, Handwerkern, Energieversorgern und Behörden



Miet- und Sonderverwaltung

  • Erstellung Heiz- u. Betriebskostenabrechnungen
  • Kontrolle u. ggfs. Erhöhung der Vorauszahlungen
  • steuerlich verwertbare Einnahmen- und Ausgabenaufstellungen monatliche oder quartalsweise Aufstellungen nach Wunsch
  • Mietvertragserstellung
  • Durchführung und Protokollierung von Wohnungsübergaben
  • Mieterhöhungen, Mietspiegelerstellung
  • Führung von Kautionskonten (inkl. Anlage und Endabrechnung)

Wohnungseigentumsverwaltung

  • Erstellung Hausgeldabrechnungen
  • Ausweis Lohnanteile gem. EStG § 35a
  • Erstellung Wirtschaftspläne
  • Erstellung Sonderumlagen
  • Vorbereitung und Einladung von Eigentümerversammlungen
  • Leitung, Durchführung und Protokollierung von Versammlungen
  • elektronische Beschlusssammlung
  • Übersendung der Protokollabschrift an alle Eigentümer
  • zeitnahe Umsetzung der Beschlüsse der Eigentümerversammlung
  • Anlage und Führung von Rücklagenkonten
  • Beiratssitzungen und Belegprüfungen
  • Betreuung insbes. der gesetzlichen Vorschiften aus §§ 27 u. 28 WEG unter Berücksichtigung der jeweiligen Teilungserklärung und der gefassten Beschlüsse der Gemeinschaft

 



Sämtliche anfallenden Arbeiten werden durch ständig aktualisierte Verwaltungssoftware unterstützt. Die Firma Helten Immobilien setzt in diesem Bereich auf die Immobiliensoftware Domus 4000 und Domus Navi.

Die notwendigen Bankgeschäfte werden je nach Kundenwunsch / Möglichkeiten der kontoführenden Bank per Kontoauszug, Online-Banking oder der Bankensoftware StarMoney Business 9 durchgeführt.

Die Lohnbuchhaltung und -abrechnungen werden mit dem Programm Lohn u. Gehalt von Stotax durchgeführt.  

Selbstverständlich werden alle Kundendaten mit der größtmöglichen Sorgfalt und unter Berücksichtigung der Datenschutzrichtlinien behandelt.

Alle relevanten Unterlagen werden regelmäßig sortiert und in ein entsprechend nachvollziehbares Ordnungssystem je Objekt abgelegt.   


 

Lassen Sie sich Ihr individuelles Angebot erstellen.

Ich berate Sie gerne persönlich und unverbindlich.

 

Petra Kropacz-Pasler

Liegenschaftsverwaltung

Tel. 0211/712435

p.pasler@helten-immobilien.de