Sie haben Wünsche ?

 

Brauchen Sie einen Verwalter, der Ihre vermietete Immobilie persönlich betreut ?
Möchten Sie eine zuverlässige Verwaltung Ihres Mehrfamilienhauses oder Ihrer vermieteten Eigentumswohnung ?
Suchen Sie eine kompetente Wohnungseigentumsverwaltung ?
Wollen Sie die Verwaltung Ihrer Eigentumswohnung in professionelle Hände geben?

 

Wir bieten über 20 Jahre Erfahrung in der Verwaltungsbranche mit den entsprechenden branchenspezifischen Qualifikationen.

 

technische und kaufmännische Betreuung

professionelle Buchhaltung

Rechnungskontrolle, Zahlungsverkehr, Kontenführung

Anlage und Führung von Girokonten für Mietverwaltungen und WEG

kostenfreie Konten über ein bankenspezifisches Verwalterportal möglich

Lohnbuchhaltung für Hausmeister und Reinigungskräfte, Abrechnung und Vertragserstellung

auf Wunsch Nutzung eines Handwerkerpools

technische Objektkontrolle

regelmäßige Objektbegehungen

Organisation von Instandhaltung und Instandsetzung

Angebotsabfrage und Auftragsvergabe

Abwicklung von Versicherungsschäden

postalischer und elektronischer Schriftverkehr

Mahnwesen

telefonischen und schriftlichen Kontakt mit Mietern, Eigentümern, Handwerkern, Energieversorgern und Behörden



Miet- und Sonderverwaltung

  • Erstellung Heiz- u. Betriebskostenabrechnungen
  • Kontrolle u. ggfs. Erhöhung der Vorauszahlungen
  • steuerlich verwertbare Einnahmen- und Ausgabenaufstellungen monatliche oder quartalsweise Aufstellungen nach Wunsch
  • Mietvertragserstellung
  • Durchführung und Protokollierung von Wohnungsübergaben
  • Mieterhöhungen, Mietspiegelerstellung
  • Führung von Kautionskonten

 

Wohnungseigentumsverwaltung

  • Erstellung Hausgeldabrechnungen
  • Ausweis Lohnanteile gem. EStG § 35a
  • Erstellung Wirtschaftspläne
  • Erstellung Sonderumlagen
  • Vorbereitung und Einladung von Eigentümerversammlungen
  • Leitung, Durchführung und Protokollierung von Versammlungen
  • elektronische Beschlusssammlung
  • Übersendung der Protokollabschrift an alle Eigentümer
  • zeitnahe Umsetzung der Beschlüsse der Eigentümerversammlung
  • Anlage und Führung von Rücklagenkonten
  • Beiratssitzungen und Belegprüfungen
  • Betreuung insbes. der gesetzlichen Vorschiften aus §§ 27 u. 28 WEG unter Berücksichtigung der jeweiligen Teilungserklärung und der gefassten Beschlüsse der Gemeinschaft

 



Sämtliche anfallenden Arbeiten werden durch ständig aktualisierte Verwaltungssoftware unterstützt. Die Firma Helten setzt in diesem Bereich auf die Immobiliensoftware Domus 4000.

Die notwendigen Bankgeschäfte werden je nach Kundenwunsch / Möglichkeiten der kontoführenden Bank per Kontoauszug, Online-Banking oder der Bankensoftware StarMoney Business 8 durchgeführt.

Die Lohnbuchhaltung und -abrechnungen werden mit dem Programm Lohn u. Gehalt von Stotax durchgeführt.  

Selbstverständlich werden alle Kundendaten mit der größtmöglichen Sorgfalt und unter Berücksichtigung der Datenschutzrichtlinien behandelt.

Alle relevanten Unterlagen werden regelmäßig sortiert und in ein entsprechend nachvollziehbares Ordnungssystem je Objekt abgelegt.   


 

Lassen Sie sich Ihr individuelles Angebot erstellen.

Ich berate Sie gerne persönlich und unverbindlich.

 

Petra Kropacz-Pasler

Liegenschaftsverwaltung

Tel. 0211/712435

p.pasler@helten-immobilien.de